A Rétsági Árpád Egylet tervszerűen szervezi programjait. Olyannyira, hogy éves közgyűlésük időpontját már egy évvel előbb kitűzik. A helyszín a tervhez képest ugyan változott, hiszen a CISz ház most nem szolgálhatja a civileket, de közgyűlés az volt. A művelődési központ aulája szolgált a hivatalos és a kötetlen összejövetel helyszínéül.
      A kötelező regisztráció - és aki elmaradt a tagdíjak befizetése - után kezdődhetett az esemény hivatalos része. Szép Antal levezető elnökként köszöntötte a résztvevőket, és megállapította  a határozatképességet. Már csak azért is, mert a Rétségi Árpád Egylet bejegyezett egyesület, és ebből  a tényből következik, hogy éves tevékenységükről és gazdálkodásukról be kell számolni a tagság számára, és a következő év eseményeit is közös akarattal lehet elhatározni.
      Elsőként új tagok felvételéről döntöttek. Egyhangú szavazással 3 fővel gyarapodott a közösség létszáma. Majd Fodor László, az egyesület elnöke az előző évi tevékenységről számolt be, benne a veresenyek és a Militari Tábor is kiemelésre került. Részletesek megtalálhatók az egyesület honlapján, illetve az csatolt dukumentumból. Ugyancsak számot adott a gazdálkodásról. Előző évben 3,48 millió forintból gazdálkodtak, de a sok program és költenivaló miatt negatív eredménynel zárták az évet. A tagság elfogadta a beszámolót. Ugyancsak itt került ismertetésre a 2010 évi terv és költségvetési elképzelés, melyet úgyszintén elfogadott a közgyűlés. A tervezett éves pénzforgalom lényegesen több mint az elmúlt évben, meghaladja a  6 millió forintot. Igaz ebben pályázati pénzek megnyerésének elképzelése is be van építve, és annak függvényében változik. A program az előző évhez hasonlóan került elfogadásra. Havonta lövészettel és nyáron a Militari táborral. Mindezek mellett az Egylet tagjai különös, honfoglaláskori viseletben gyakorta résztvesznek bemutatókon, rendezvényeken, koszorúzásokon és városi programokon.
      Természetesen hozzászólásokra is sor került. Küzülük Mezőfi Zoltán polgármestert elenénk ki, aki köszöntötte az egyesületet, és elismerően szólt a tevékenységről.
      Több más mellett szóba kerültek a következő időszak tagdíjai, a tábori részvételi költségek, és a lőtér jogi státusza, hiszen jelenleg is az tisztázatlan, így pedig a fejlesztési elképzelések nem kezdhetők el.
      A hivatalos részt követően jöhetetett a kötetlen klubélet. Zenével és természetesen saját készítésű finom falatokkal. Javorka János főzte egyik specialitását, a csülkös töltött káposztát. Igen nagy sikere volt, és hát jól megalapozta a további kötetlen klubnap jelleget. Fel is ellevenítettek jónéhány kalandot, eredményt, eseményt a fehér asztal mellett.
     Pár képünk a rendezvényről készült, de az egyesület életével kapcsolatban honlapjukról lehet részletes információkat szerezni, ami 2009-től már naprakészen tájékoztatja a tagságot és az érdeklődőket is.